AI助力辦公——公司邁入AI時(shí)代的(de)深度應用

自DeepSeek發布以(yǐ)來(lái),AI應用在(zài)辦公、寫作、編程、行業應用等多個(gè)領域得到(dào)了(le/liǎo)廣泛而(ér)深入的(de)發展,爲(wéi / wèi)各行業帶來(lái)了(le/liǎo)智能化的(de)變革和(hé / huò)效率提升。山西省建築設計研究院有限公司積極擁抱變革,探尋前沿技術在(zài)辦公場景中的(de)應用,以(yǐ)提升整體運營效率與工作質量。目前,公司信息化建設事業部已率先使用AI代碼編輯器Cursor生成獎狀文件重命名工具,按需高效地(dì / de)實現了(le/liǎo)大(dà)量獎狀文件的(de)重命名,爲(wéi / wèi)職能部門工作助力。

近期,綜合辦公室在(zài)處理大(dà)量獎狀文件的(de)批量重命名任務時(shí),傳統的(de)手動操作方式不(bù)僅耗時(shí)費力,還容易因人(rén)爲(wéi / wèi)疏忽導緻錯誤。爲(wéi / wèi)解決這(zhè)一(yī / yì /yí)難題,我們與綜合辦公室通力協作,成功使用Cursor生成獎狀文件重命名工具。

在(zài)Cursor中,使用自然語言進行多輪對話,配置通義千問多模态大(dà)模型通義千問-Omni-Turbo,自動進行ocr提取圖片中的(de)文本信息,并進行解析,從中找出(chū)了(le/liǎo)項目名稱、獎項名稱、獎項等級等信息,并使用json格式輸出(chū)。通義千問分析文本内容,并按照項目名稱+獎項名稱+獎項等級的(de)命名規則選用python生成獎狀文件重命名工具,該工具基于(yú)先進的(de)人(rén)工智能算法,能夠快速、精準地(dì / de)識别文件中的(de)關鍵信息,并按照預設規則進行批量重命名。對于(yú)項目名稱、獎項名稱,獎項等級,都能準确識别、輕松處理,将原本需要(yào / yāo)數小時(shí)甚至數天的(de)工作量,壓縮至數分鍾内完成,極大(dà)地(dì / de)節省了(le/liǎo)人(rén)力與時(shí)間成本,爲(wéi / wèi)辦公室工作人(rén)員減輕了(le/liǎo)繁重的(de)機械性勞動,讓他(tā)們能夠将更多精力投入到(dào)更具創造性與戰略性的(de)任務中。

 

重命名前後的(de)文件列表截圖

此次成功應用是(shì)公司邁向辦公AI時(shí)代的(de)一(yī / yì /yí)個(gè)深度應用的(de)起點。未來(lái),我們将以(yǐ)此爲(wéi / wèi)契機,進一(yī / yì /yí)步探索AI技術在(zài)更多辦公場景中的(de)應用可能性。從智能文檔管理到(dào)自動化流程審批,從智能數據分析到(dào)個(gè)性化工作流推薦,爲(wéi / wèi)公司各部門、各環節注入新的(de)活力與效率,爲(wéi / wèi)員工創造更智能、高效、便捷的(de)工作環境,助力公司高質量發展與創新。